Automatizarea si optimizarea proceselor din companie reprezinta obiectivul solutiilor software oferite de Soft & Service si, implicit, a programului de contabilitate Synchron ERP. Pentru eficientizarea timpului de introducere a datelor si automatizarea trasferului de informatii, Soft & Service a dezvoltat pentru unul dintre clientii sai noi functionalitati si configurari in programul de contabilitate Synchron ERP.
Situatie
Clientul are un parteneriat cu un furnizor care utilizeaza platforma EDInet. Furnizorul solicita completarea unor comenzi si facturi cu un anumit specific utilizat de platforma EDInet cu date pe care clientul Soft & Service le-a completat deja in Synchron ERP.
Solutie
Pentru eliminarea redundantei introducerii datelor de catre client atat in EDInet, cat si in Synchron ERP si optimizarea timpului si a costurilor, Soft & Service a propus urmatoarea solutie:
Introducerea informatiilor doar in Synchron ERP si, pe baza configurarilor realizate la implementarea noii functionalitati, generarea unui .XML pentru incarcare directa pe platforma EDInet.
Configurari realizate la implementare la nivel de comanda
Echipa de dezvoltare Soft & Service a creat, pe baza datelor oferite de client, o functionalitate de introducere a codului unic existent in .XML-urile generate de EDInet pentru identificarea vanzatorului si a cumparatorului existenti in comanda, respectiv factura. Codul este asociat in Synchron ERP fiecarei adrese de partener si, pe baza lui, se completeaza automat informatiile necesare despre partener, adresa de livrare etc.
Similar, fiecarui produs existent in comanda ii este asociat, in Synchron ERP, codul generat de EDInet. Acesta corespondenta se configureaza in Synchron in interfata Coduri la partener, deja existenta.
Pentru alegerea pretului per produs a fost adaugata o noua configurare in meniul Configurare program. Aici se specifica oferta din care vor fi preluate automat preturile la import, astfel incat intregul proces se eficientizeaza.
In interfata de comenzi a fost adaugat butonul Import XML, pentru a selecta comanda in online casino format .XML ce trebuie importata.
Pentru identificarea facila in Synchron ERP, noua comanda importata are la rubrica Observatii mesajul „Import XML”.
Factura pentru sistemul EDInet, la un buton distanta
Factura se introduce in mod normal in Synchron ERP si, prin apasarea noului buton special configurat EDI, se genereaza factura in format .XML.
La prima utilizare a butonului este necesar sa se configureze calea de salvare a facturilor in format .XML. In locatia configurata se genereaza documentul cu numarul facturii, respectiv anul si luna acesteia, pe baza principiului codului unic. Totodata, factura in format .XML contine, pe baza codurilor la partener, si informatii finale despre:
- numarul comenzii (circuitul fiind comanda – aviz – factura);
- data comenzii;
- data de livrare conform avizului;
- numarul avizului;
- informatii despre totaluri.
Esti interesat despre integrarea cu EDInet sau cu alte sisteme software?
Folosesti solutii software si doresti sa vezi cum pot fi compatibile cu Synchron ERP?
Ai nevoie de integrari pentru business-ul tau?