Generarea declaratiei 394
Generarea declaratiei 394 incepe de la configurari, acestea se fac o singura data si se modifica doar in cazul in care apar modificari. Configurarea contine toate informatiile necesare la cartusul A si B, din noua declaratie, precum si persoana care semneaza, numarul de case de marcat folosite, perioada (lunar, trimestrial, semestrial) si cele doua optiuni pentru Legea 207/2015.
Declaratia este generata din meniul Rapoarte – Raportari fiscale – Noua declaratie 394, optiunea Declaratie 394 ramanand pentru a genera declaratiile anterioare lunii iulie 2016.
Generarea va afisa informatii despre datele de identificare ale societatii asa cum vor aparea in declaratia 394, precum si centralizarea tipurilor de facturi prinse in declaratie (L, A, V, C, N, LS, AS, AI).
Fereastra Anexe afiseaza lista facturilor de achizitii si vanzari (pe toate cele 4 tipuri de parteneri precum si cele 8 tipuri de operatiuni (L, A, V, C, N, LS, AS, AI) ce vor fi preluate in declaratia 394. Astfel, poti verifica daca sunt introduse toate facturile si daca sumele sunt corecte. In cazul in care exista facturi din perioade de raportare anterioare, acestea se introduc in luna curenta pentru a nu afecta balantele precedente si nu vor mai fi depuse rectificative conform noilor modificari legislative.
Dupa verificarea informatiilor se genereaza fisierul .xml prin apasarea butonul Generez fisier.
Validarea declaratiei 394
Pentru validarea declaratiei cu PDF-ul Inteligent se va utiliza fisierul .xml pe care l-a generat Synchron, fisier care se importa in PDF folosind butonul Import date (imaginea de mai jos).
Daca fisierul importat are toate datele introduse corect, PDF-ul inteligent afiseaza mesajul de mai jos, in caz contrar va fi afisat un mesaj de eroare care va contine informatiile incorecte.
Acum declaratia poate fi semnata folosind token-ul pentru semnatura electronica si depusa pe site. Pentru validari suplimentare se poate exporta fisierul .xml generat de PDF-ul inteligent si incarca in aplicatia DukIntegrator.
Ai nevoie de ajutor pentru generarea si validarea declaratiei 394? Contacteaza un consultant Soft&Service!