Orice operatiune economica sau financiara produce efecte in situatia firmei tale, iar rezultatul concret se vede in bilantul trimestial si anual. Inregistrarea acestora cronologic si sistematic imbunatateste calitatea informatiilor obtinute si iti asigura in orice moment acces la imaginea fidela a patrimoniului, la situatia financiara si la rezultatele activitatii desfasurate.
Inregistrarile contabile se fac doar in baza documentelor justificative care atesta efectuarea lor fie care este vorba de departamentul financiar-contabil sau orice alt departament din firma.
Avantajul folosirii unui ERP este ca, la orice inregistrare valida care se opereaza in sistem, se genereaza automat si nota contabila pe baza unei machete predefinite. Astfel uilizatorul isi diminueaza semnificativ timpul de lucru urmand un flux deja stabilit in momentul implementarii.
Nota contabila in programul de contabilitate Synchron
In faza de preimplementare a programului de contabilitate Synchron se stabilesc cele mai folosite modele de note contabile adaptate la domeniul tau de activitate. Ulterior, utilizatorul software-ului contabil, pe baza cunostintelor acumulate, trebuie doar sa caute modelul de nota contabila necesar printre cele prestabilite.
Notele contabile au, de obicei, o denumire sugestiva si aceasta poate fi formata din conturile folosite, denumirea operatiunii sau amandoua elementele. Aceasta denumire este un aspect definit la nivel de firma astfel incat nota contabila corecta sa fie cat mai usor de identificat de utilizator.
In fata unei situatii noi, utilizatorul programului de contabilitate Synchron primeste ajutor chiar de la software-ul implementat si de la specialistii care implementeaza software-ul contabil.
In lipsa unui model de nota contabila potrivit operatiunii sale, uilizatorul poate solicita fie superiorului, fie administratorului aplicatiei crearea unui model in cazul in care nu are drepturi in software-ul contabil sau nu are cunostintele/atributiile respective.
Cum stii ca nu ai gresit nota contabila
In functie de drepturile pe care le are, utilizatorul poate sa isi creeze singur un model de nota contabila. Cea mai facila optiune este copierea unui model asemanator si adaptarea lui. Poate opta si pentru folosirea dictionarului de articole contabile.
Pentru ca si angajatii tai sunt oameni si oamenii mai pot face greseli, in programul de contabilitate Synchron se pot seta restrictii si atentionari care avertizeaza utilizatorul ca urmeaza sa faca o inregistrare gresita sau, dupa caz, ii blocheaza actiunea.
Sunt unele inregistrari de care nici programul nu are cum sa le identifice ca fiind gresite si de aceea iti recomandam ca fiecare utilizator sa aiba parte de un training. Poti opta pentru:
- un training intern;
- un training contra cost realizat de specialistii Soft & Service.
Angajatii din alte departamente decat cel de contabilitate pot lucra pe un flux deja stabilit, la baza caruia se afla machetele notelor contabile corecte. Astfel, respectarea procedurii de lucru duce si la inregistrarea notei contabile corespunzatoare.
De retinut! In situatiile in care, ca utilizator, nu reusesti sa iti creezi modele corecte de note contabile, poti apela la un specialist Soft & Service:
- sa iti ofere informatii despre modelul de nota contabila pentru inregistrarea pe care vrei sa o realizeze;
- sa iti arate cum sa iti realizezi singur modele corecte;
- sa te asiste la configurare daca informatiile puse de tine nu duc la rezultatul dorit.
Modelele de note contabile din programul de contabilitate Synchron sunt usor de folosit, user friendly, intuitive, nu necesita training elaborat in faza initiala. In plus, prin insusirea notiunilor de baza, fiecare utilizator al soft-ului contabil Synchron poate obtine singur solutiile de care are nevoie.
Curios sa testezi programul de contabilitate Synchron? Contacteaza-ne pentru un demo!
Te-ar mai putea interesa si:
Soft de contabilitate Synchron